Приветствую!
Почему крупные компании теряют сотни миллионов в неожиданном месте?
Отвечает Михаил Рыбаков
Недавно мы с Андреем Энским проводили сессию в одной федеральной компании с оборотом в несколько десятков миллиардов рублей.
Работали над системой закупок.
Закупки – одна из ключевых функций любого крупного бизнеса. От того, что именно компания покупает, по какой цене и насколько эти закупки действительно нужны, напрямую зависит финансовый результат.
Ведь важно не только много зарабатывать, но и разумно тратить деньги.
Во время работы мы довольно быстро вышли на одну проблему, которая на первый взгляд кажется чисто технической, но на самом деле имеет стратегическое значение.
В компании отсутствовал единый справочник материалов, оборудования и сырья – то, что называется нормативно-справочной информацией.
Казалось бы, какая разница?
Но один и тот же болтик можно описать десятками разных способов: указать только размер, добавить материал, покрытие или другие характеристики.
Формально это разные записи, хотя речь идет об одной и той же детали.
Из-за этого закупщик, получив заявку, зачастую просто не может понять, есть ли уже нужная позиция на одном из складов компании.
А склады находятся в разных регионах, и запасов на них – на сотни миллионов рублей.
В результате закупается то, что уже давно лежит на складе.
Часть материалов используется, часть снова отправляется на хранение, а через некоторое время история повторяется.
Есть ещё один неочевидный нюанс:
Когда компания закупает у поставщиков необходимые ей материалы небольшими партиями, то теряет возможность получить те скидки, которые могла бы получить, если бы она унифицировала процесс.
На этом потери не заканчиваются.
Когда в компании нет единого справочника, становится практически невозможно получить качественную аналитику.
Очень сложно понять, сколько было закуплено конкретного материала, где возникают дубли, какие подразделения покупают одно и то же под разными названиями.
Иногда ситуация еще хуже: закупают вообще не тот материал, потому что характеристики описаны недостаточно точно.
В итоге компания буквально хоронит огромные деньги в собственных запасах.
Знаем по опыту что собственники часто сталкиваются с подобной проблемой.
А как мы предлагаем её решить - читайте дальше:
Наша задача как консультантов – не дать готовый ответ, а помочь увидеть проблему и самостоятельно найти её решение.
Решение этого кейса давно известно.
В компании создается единый справочник, который ведет небольшая специализированная служба.
Только она имеет право добавлять новые позиции, и делает это по единым правилам.
Да, на старте это требует серьезных усилий.
Необходимо организовать новую службу и нанять в неё людей;
- Нужно провести инвентаризацию;
- Привести в порядок десятки тысяч позиций;
- Выстроить новые процессы.
Это месяцы кропотливой работы.
Но затем компания получает совершенно другой уровень управления:
- Исчезает хаос;
- Становится проще анализировать закупки;
- Сокращаются лишние расходы.
И вся система начинает работать значительно эффективнее.
Что было нашей задачей в этой истории?
Часто думают, что наша роль – придумать за компанию какое-то уникальное решение, но это не так.
Ведь оно давно существует.
Наша задача состояла в другом – помочь руководителям увидеть масштаб проблемы и осознать, насколько она важна для бизнеса.
Именно это произошло во время сессии.
Представители топ-менеджмента увидели, что речь идет не о технической доработке, а о стратегическом проекте, который необходимо выносить на уровень генерального директора и совета директоров.
Мне кажется, это вообще хорошо описывает нашу работу.
Мы редко приносим готовые ответы.
Гораздо чаще мы помогаем компании увидеть то, что годами находилось прямо перед глазами, но почему-то оставалось незамеченным.
И когда это удается, энергия организации наконец направляется туда, где действительно можно получить сильный результат.
Живые бизнес-системы
#ЖиваяКоманда
#ВзглядИзнутри
Наши мероприятия:
Я сейчас редко делаю выпуски этой рассылки в мейле. Основная активность - в телеграм-канале "Михаил Рыбаков. Системный бизнес, живая команда". Рекомендую Вам подписаться!
А еще я запустил телеграм-канал "Жизнь в радость". Теплое пространство, в котором хорошо жить.
***
Рассылка "Советы бизнес-консультанта" регулярно выходит с января'2007. Архив рассылки >>> Пишите: присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма (это может занять некоторое время). P.S. Вы можете переслать это письмо своим коллегам: бизнесменам и руководителям. Это поможет им не только сохранить бизнес, но и вывести его на новый уровень. А самим - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать. Давайте создавать здоровую бизнес-среду в России и в мире! С уважением,
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант, ведущий стратегических сессий, психолог, автор 4 книг
Основатель команды "Михаил Рыбаков и Партнеры" 30 минут про ваш бизнес
Консультация по zoom для собственников и топ-менеджеров WWW: www.mrybakov.ru
Telegram: mikerybakov
E-Mail: info@mrybakov.ru
Тел.: +7 (495) 926-26-09 Наши книги (бумажные, электронные, аудио)Книги Михаила Рыбакова и Ольги Пайвиной
Дайджест моей книги-практикума "Бизнес-процессы". Это простая простая пошаговая методика описания и отладки бизнес-процессов от А до Я. В жизни, а не только на бумаге. По этой книге работают сотни компаний из разных отраслей.
Как навести порядок в своем бизнесе. Практикум Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить. Практикум Стратегия бизнеса: как ее создать и воплотить в жизнь. Практикум Развитие живой компании. Практикум по организационной терапии в гештальт-подходе
Книги Наталии МорозовойО финансах легко и непринужденно О хороших людях и кассовых разрывах Полезный ежедневник для предпринимателя и руководителя |
Комментариев нет:
Отправить комментарий