| |||
|
Итак, первая строчка - доход (выручка). Именно на этом месте и произошла первая заминка.
В компании стараниями Стаса достаточно хорошо ведется учет денежных средств. Есть и отчет о движении денежных средств (ОДДС), и даже график платежей. Движение денег сложное. На сегодняшний день это постоплата. Притом длительная. Притом с обязательствами, выраженными в условных единицах. Кассовый метод (т.е. метод определения дохода (выручки) по дате прихода денежных средств) не подходит совсем.
Необходимо учитывать реализацию (выручку) по отгрузке. А где её взять? В этом случае, только из официальной бухгалтерии. Бухгалтерия на аутсорсе. Система налогообложения - "упрощёнка" ("доходы минус расходы"). Не спрашивая заказчика, бухгалтер решила вести (и ведёт до сих пор) учёт кассовым методом. С помощью небольшой обработки, написанной моим мужем, программистом 1С, получили помесячные данные по отгрузкам (доходам) и соответствующим прямым расходам. В данном случае прямыми переменными расходами является покупная стоимость отгруженных товаров. Выручка (Реализация, Доход) минус прямые переменные расходы = маржинальная прибыль (она же нежно любимая предпринимателями маржа). И вот уже видна помесячно маржа с начала существования фирмы. Видно её изменение во времени. И сразу два неприятных открытия. Первое: маржа в разы меньше, чем предполагал Стас. Второе: маржа со временем падает. И это уже вопрос к Владу, как человеку, отвечающему в компании за продажи. Итак, три верхние строчки таблицы заполнены. Далее из маржинальной прибыли вычитаются все накладные (косвенные) расходы. Их много - аренда, транспорт, реклама, зарплаты, налоги, взносы и т.д. Вообще видов расходов (статей затрат) много. Степень детализации каждый выбирает по себе. Надо понимать, что если статей будет много, отчет станет пестрить, и с ним будет трудно работать. Если же мало, то будет недостаточно информативен. Косвенные расходы пришлось брать из ОДДС. Это в нашем случая допустимо, т.к. данные расходы оплачивались практически всегда в том же месяце, в котором были произведены. Наиболее интересными для нас являются 2 строки: зарплата Стаса и зарплата Влада. З/п Стаса. Когда я попросила его назвать зарплату человека, который бы мог полностью его, Стаса, заменить, предприниматель сказал, что такого человека в природе не существует. Сделали сложный расчет: Стас посчитал, сколько часов в месяц, чем он занимается, и нашёл, сколько на рынке стоит данный труд данной квалификации. Получилась зарплата порядка 500 т.р./мес. З/п Влада - это ежемесячный фикс + % от отгруженной и оплаченной продукции. Это вариант промежуточный, созданный для обсуждения с Владом. Он, на мой взгляд, недостаточно правильный. Правильный - это ежемесячный фикс + % от маржи, при условии, что продукция не только отгружена, но и оплачена и комплект документов по продаже собран. (Да-да, абсолютно в этом уверена. Задача главбуха - сделать подробную инструкцию о том, какие документы должны быть в наличии, и как они должны быть заполнены. А вот обеспечить выполнении этой инструкции - задача менеджера, поскольку он общается с клиентом, ему проще). Итак, мы увидели ту зарплату, которая бы начислялась Владу, если бы учет вёлся верно. После вычета из маржи всех косвенных расходов мы получили очень скромную операционную прибыль (в данном случае совпадает с чистой прибылью). Именно чистую прибыль собственники могут забирать себе в форме дивидендов. Итак, мы увидели суммы, которые каждый из собственников должен был получать ежемесячно. Они складываются из зарплаты и половины дивидендов. Автоматически сравнили с тем, что собственники получали по факту. Вывод налицо. Стас в деньгах сильно проиграл. Я не люблю расстраивать людей, но собственник сам захотел увидеть реальную картину мира, а помочь её увидеть - моя задача. Даже Владу неприглядность ситуации стала очевидна. Правда, он пытался настаивать, что в переменную часть его зарплаты заложен слишком маленький процент. Но Стас настоял, что интервал данного процента известен. Рынок же. Итак, по факту: за 3 часа работы со мной и 4 часа работы в экселе, Стас стал обладателем помесячного отчета о прибылях и убытках с начала работы компании. И реальное положение его компании (в том числе ретроспектива) из тайного стало явным. Имея такой отчет, легко составить финансовую модель компании (ФМК) в разрезе доходов и расходов. А значит можно моделировать различные ситуации (оптимистичные, реалистичные и пессимистичные) и различные возможности выхода из них. При этом доходы и Стаса, и Влада понятны и прозрачны в этих различных ситуациях. Искренне Ваша, Н.М. P.S. Когда начался лагерь в Дагомысе, меня участники всё время пытались увести в сторону проверок и налоговой безопасности, а на лагере на эти темы времени нет. Тема действительно крайне важная и актуальная. Именно поэтому раз в квартал я провожу практикум "Налоговая безопасность и проверки в компании". Сейчас новостей как тревожных, так и хороших (да-да, и такие появились) много. Я решила провести практикум "Налоговая безопасность и проверки в компании" 14 июня в Москве, чтобы участники лагеря могли при желании совместить оба мероприятия, ведь люди приезжают издалека (от Калининграда до Петропавловска-Камчатского). Можете тоже к нам присоединиться. Группа будет небольшой. Тема - тяжёлой и эмоционально насыщенной, но очень полезной, ведь «тот, кто предупреждён, то вооружён». *** Полный структурированный архив рассылки >>> Пишите: присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма (это может занять некоторое время). P.S. Вы можете переслать это письмо своим коллегам: бизнесменам и руководителям. Это поможет им не только сохранить бизнес, но и вывести его на новый уровень. А самим - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать. Давайте создавать здоровую бизнес-среду в России и в мире! С уважением, WWW: www.mrybakov.ru
|
Выпуск подготовлен Наталией Морозовой.
| Если выпуск не отображается, вы можете прочесть его на сайте Это сообщение было отправлено на overkingss.vlvl@blogger.com потому, что вы подписались на рассылку economics.school.consultadvices на subscribe.ru. Чтобы гарантировать получение писем от нас — добавьте наш адрес в адресную книгу. Вы можете отказаться от получения писем. Архив рассылки Поддержка подписчиков |
Комментариев нет:
Отправить комментарий